Atenea Interactiva (902 365 612) puede organizar para cualquier empresa un seminario de un dia sobre factura electrónica y digitalización certificada que ayude a los responsables de la diferentes áreas a valorar lo que aporta de la gestión documental de facturas en a empresa.
Estos cursos in-company son muy económicos, si la empresa necesita formar a 10 o más personas.
Este es un posible programa que se puede adaptar a las necesidades de cafa empresa:
MODULO 1: Introducción Normativa relacionada con la Orden EHA /962/2007
- Directiva 2006/112/CE: sistema común del Impuesto sobre Valor Añadido. Directiva 2010/45/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2010
- Cómo se regulan la obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre
- Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo: marco comunitario para la firma electrónica
- Reseña sobre la normativa foral relativa a la facturación
- Facturación electrónica en la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público
- La facturación electrónica en la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
- RESOLUCION de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización
- Digitalización de documentos en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
MODULO 2: Requisitos de los procesos de facturación
- Contenido mínimo de la factura y requisitos esenciales de la factura electrónica
- Documentos sustitutivos de las facturas
- Facturas rectificativas. Desaparición de la “nota de abono”
- Facturas recapitulativas
- Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación
- Recomendaciones: idioma, moneda, mención del tipo de IVA
- Deberes del emisor y receptor de facturas
- Auto factura y facturación por terceros
- Tratamiento especial de rappels y “envases y embalajes”
- Requisitos esenciales de la factura electrónica
- Cómo conservar en papel facturas electrónicas y cómo conservar electrónicamente facturas en papel (Digitalización Certificada)
- Cómo cumplir los requisitos impuestos a emisores y receptores, por sí mismo o con
- Servicios de terceros
- Herramientas de facturación electrónica: facturae, FactOffice, Faccil, Offinvoice
MODULO 3: Firma electrónica Autenticidad de la factura electrónica y la copia digitalizada
- Cumplimiento de los requisitos de legibilidad, integridad y autenticidad de origen
- Tipos de firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de certificados electrónicos
- Dispositivos seguros de creación de firma
- Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI electrónico
- Formatos de las firmas electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES)
- Servicios de Validación (VA) y de sellado de tiempo (TSA). Servicios DSS
- Herramientas de Firma: BackTrust y EADTrust
MODULO 4: Proyectos de Digitalización Certificada
- Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología
- Consentimiento del receptor de facturas
- Autofactura: tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor
- Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación
- Protección de datos en relación con las facturas electrónicas
- Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
- Digitalización Certificada
- Criterios de integración. Períodos contables de liquidación del IVA
- Recepción de facturas electrónicas en las Administraciones Públicas
- Digitalización de Facturas en el Sector Público de cara a la Intervención General del Estado.
MODULO 5: Orden EHA /962/2007, de 10 de abril Aplicación práctica
- Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas
- Autorización de sistemas de facturación electrónica
- Facturas electrónicas recibidas de terceros países
- Obligaciones del expedidor y destinatario en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
- Digitalización certificada de las facturas y documentos sustitutivos recibidos
- Expedición y conservación fuera del territorio español
- Régimen de los sistemas de facturación telemática autorizados
- Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma electrónica.
MODULO 6: Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada
- Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada
- Funcionalidades del software de digitalización certificada: Gestión de metadatos. Firma en memoria del documento electrónico. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables
- Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar
- Auditoría del software de Digitalización Certificada
- Proceso de Digitalización. Garantías del sistema: autenticidad e integridad
- Pasos a seguir para cumplir las máximas garantías y exceder el nivel de exigencia de la actual norma, en previsión de nuevos desarrollos legislativos en torno a la Ley 11/2007
- Lista de software homologado por la AEAT
- Integración de sistemas de factura electrónica, firma electrónica y digitalizacón certificada con sistemas Enterprise resource planning (ERP) y Supply Chain Management (SCM).